Рассмотрим принцип подсчета рабочих мест (РМ) на упрощенном примере. Он подойдет тем, кто только знакомится с процедурой спецоценки условий труда. Если вы хорошо разбираетесь в СОУТ, наш пример не подойдет, так как в нем предложена заведомо простая ситуация без «подводных камней» и различных нюансов.
Итак, подсчитаем РМ в небольшой столярной мастерской. Процедура выполняется в несколько этапов:
Этап 1 – подсчет штатных единиц. В нашей мастерской работает 14 человек: директор, 4 менеджера, 4 столяра, 2 водителя и 3 сторожа. На этом этапе предполагаем, что каждой штатной единице нужно свое РМ. Соответственно, нужно оценить 14 РМ.
Этап 2 – учет сменности. Когда сотрудники выходят на работу по сменам, РМ считаются не по общему количеству штатных единиц, а по числу людей, которые трудятся в одну смену. У сторожей нашей мастерской график «сутки через двое». Соответственно, каждую смену на РМ этой штатной единицы находится только один сотрудник. Так что на 3 штатные единицы сторожей только одно рабочее место. После корректировки расчетов в мастерской остается 12 РМ.
Этап 3 – учет РМ водителей. Рабочие места водителей рассчитываются по количеству единиц транспорта. В нашей мастерской у каждого водителя свой автомобиль. Поэтому на данном этапе корректировать расчеты не нужно. РМ по-прежнему 12.
Этап 4 – учет аналогичных РМ. Аналогичными называют рабочие места специалистов, которые трудятся на одинаковых должностях, выполняют одинаковые обязанности. Все признаки, по которым РМ относят к аналогичным, перечислены в статье 9 ФЗ №426. Чтобы выполнить измерения, эксперту СОУТ требуется 20% (но не менее 2) аналогичных РМ. В нашей мастерской есть 3 одинаковые должности: менеджеры, столяры, водители. У водителей разные автомобили, так что их РМ нельзя считать аналогичными. Столяры хоть и работают в одном помещении, но выполняют разные функции. Например, один обрабатывает древесину вручную, другой – на станках и т. д. Так что и здесь РМ не аналогичные. А вот у менеджеров одинаковые столы и компьютеры, расположены они в одном офисе. Так что на 4 их РМ заполняется одна карта спецоценки.
Всего в нашей мастерской получилось 12 рабочих мест, 4 из них – аналогичные.
Перечень РМ нужно обсудить с компанией, выполняющей спецоценку, еще до заключения договора. Ошибки в подсчетах увеличат стоимость СОУТ. Так, если уже в процессе спецоценки выяснилось, что неверно выявлены аналогичные рабочие места, придется проводить измерения на всех РМ.
Не допустить ошибок в расчете РМ поможет обращение к специалистам. Звоните или пишите нам, и мы поможем выполнить эту процедуру быстро и правильно.